Vai por via aérea? Não se esqueça dos seus e-tickets. De preferência, faça seu check-in antecipado no site da companhia aérea. Além de agilizar os procedimentos, ele serve para conferir se houve alguma alteração em seu voo.
Sobre despacho de bagagem, é muito importante que conheça as normas das cias. aéreas e que chegue ao aeroporto com a antecedência necessária.
Leve seu documento de identidade, cartão de crédito (pois o hotel solicitará no check-in), os remédios que esteja tomando, protetor solar e repelente.
Etiquete a sua mala: mesmo que vá viajar de automóvel, isso facilitará a identificação de sua bagagem no hotel e evitará problemas.
Em que hotel você se hospedará? Temos 3 conveniados e todos ficam no complexo Royal Palm. Identifique-o aí na sua empresa com o responsável pela sua inscrição. Têm havido casos de congressistas que se dirigem ou desembarcam do transfer no hotel errado.
O serviço de transfer estará disponível apenas para os que optaram por ele. Se foi o seu caso, confira se realmente foi preenchido e enviado o formulário especificando os voos de chegada e retorno. Esta é uma medida imprescindível para providenciarmos o traslado. Caso não o tenha enviado, preencha esta planilha e transmita para o e-mail: conac@abac.org.br.
A agência responsável pelo seu transfer ao hotel – Shift – estará aguardando você no aeroporto na área de desembarque, com a plaqueta identificada com a logo do Congresso.
O trajeto do Aeroporto aos hotéis é de cerca de 30 minutos.
Os endereços:
• Hotel Contemporâneo - Av. Royal Palm Plaza, 180 - Jardim Nova California, Campinas /SP, 13051-092.
• Hotel Tower - Av. Royal Palm Plaza, 100 - Jardim Nova California, Campinas/SP, 13051-092.
• Royal Palm Plaza - Av. Royal Palm Plaza, 277 G - Jardim Nova California, Campinas/SP, 13051-092.
Não está hospedado nesses hotéis?
• Estacionamento do Centro de Convenções Royal Plaza Hall - R. Monsenhor Luís Fernandes de Abreu, 311 - Jardim do Lago Continuação, Campinas/SP, 13051-093
Confira abaixo as tarifas de estacionamento para os três hotéis e para o Centro de Convenções Royal Palm Hall:
Após 12 horas de eventos, é cobrado horário rotativo de cada hora excedente.
Valor do excedente R$ 16,00 a hora.
Para hóspedes: R$ 53,00 a diária a partir do horário que o carro estiver estacionado.
Tanto o Contemporâneo, como o Tower ficam ao lado do Centro de Convenções Hall, de forma que o acesso a pé é muito fácil.
Haverá Shuttle entre o Royal Palm Plaza e o Hall. Mas, há também a opção de uma boa caminhada sinalizada, passando pelos lindos ambientes do hotel, piscina, Casa de Campo e travessia pela avenida atrás do Resort. Trajeto: 10 minutinhos.
O horário para check-in nos hotéis é a partir das 17h. Na medida do possível, eles procurarão acomodar quem chegar antes.
Para poder abrigar um número maior de participantes, foram necessárias algumas adequações. Veja como ficaram:
Roteiro Gestão (antes, denominado Administrador): ficará no Salão Campinas, a um piso abaixo em relação à última edição (desça pela escada rolante). É o mesmo piso onde foi servido o almoço de trabalho.
Plenária e Vendas: permanece no mesmo salão, onde também serão servidos o Coquetel de Abertura, Jantar de Abertura, Jantar de Encerramento e festa da Luiza Possi.
CONAEC: Sala Jatobá, um piso abaixo em relação ao da última edição (desça pela escada rolante). É o mesmo piso onde foi servido o almoço de trabalho.
Outros Temas: para ampliar a capacidade, foi deslocado para a Sala Anhanguera, que fica no Hotel Tower. Para acessá-la, basta subir a escada rolante em direção à saída do Hall, seguir em frente pela passagem coberta, entrar no Tower: a sala Anhanguera estará logo à frente.
ExpoCONAC: mesmo salão ocupado na última edição.
Almoço de Trabalho: mesmo salão da última edição.
Devido à baixa resposta de avaliações no app e considerando a importância dessa ferramenta para a organização das próximas edições, o Comitê Organizador deliberou que voltem os formulários em papel. Dessa forma, você receberá nas entradas de sala o questionário - de rápido preenchimento - para devolvê-lo à recepcionista nas saídas de sala. Contamos com sua colaboração.
Para o Coquetel de Inauguração da ExpoCONAC e Jantar do dia 14 de maio, quarta-feira, e Cerimônia Oficial de Abertura às 9h do dia 15, quinta-feira, o traje é passeio.
Sugestões:
Para as mulheres: calça, saia, bermuda ou vestido e blusa. Também em razão do ar-condicionado, pode ser recomendável uma echarpe ou casaquinho.
Para os homens: calça comprida, camisa e sapato. Um blazer poderá cair bem e o protegerá do ar-condicionado. Nada de bermuda ou sandália.
Para a noite de sexta-feira, dia 16, no Jantar de Encerramento do Hall e Show da Luiza, algo mais informal (mas, não exagere!).
O café da manhã será servido em seu hotel. As demais refeições serão no Hall.
Importante saber que o acesso ao resort Royal Palm Plaza é restrito a quem estiver hospedado lá. Se alguém hospedado em outro hotel quiser, por exemplo, jantar em um de seus restaurantes na quinta-feira, que é noite livre, terá que fazer reserva na recepção do Tower ou do Contemporâneo.
Dentre os cuidados com os participantes, os hotéis que integram o Complexo Royal e o Centro de Convenções solicitam os nomes de congressistas e acompanhantes que tenham alguma restrição alimentar.
Se for o seu caso, por favor informe abaixo:
Seu nome:
Tipo de restrição:
Se tiver alguma observação adicional:
Transmita para o e-mail: conac@abac.org.br
Importante: caso você já tenha preenchido a ficha encaminhada pela Circular CONAC nº 009/2025, de 28 de abril pp., não é necessário transmitir as informações novamente.
O uso do crachá é obrigatório para ingressar em toda a área do Hall, e, principalmente, nas salas do Congresso. Acompanhantes terão direito a assistir à palestra inaugural e à de encerramento.
São comuns os furtos e roubos em Centros de Convenção. Por isso, a necessidade de utilização do crachá na área do Hall a fim de que a segurança possa conferir a identidade dos congressistas. Ainda assim, fique atento a seus pertences.
Durante o período do evento, estará inclusa no almoço de trabalho uma bebida não alcoólica (água, refrigerante e sucos). Já o Coquetel e os jantares de abertura e encerramento, como de hábito, contarão com acompanhamento de todas as demais bebidas já inclusas.
Na quinta-feira, dia 17.05, o jantar é livre e não está incluso no pacote do Congresso.
O check-out em todos os hotéis é até o meio-dia. Você deve confirmar antecipadamente, com a Agência Shift, o horário de saída de seu transfer para o aeroporto de destino.
Ao preencher essa solicitação, você será o único autorizado a realizar compras por essa empresa.
Para fazer a inscrição, aguarde o e-mail de aprovação.
conac@abac.org.br | Tel.: (11) 3125-3200 Procópio Ferraz – Construção de Eventos
HOTEL RAFAIN PALACE
Av. Olímpio Rafagnin, 2357 – Parque Imperatriz – 85862-210 – Foz do Iguaçu/PR
HOTEL RECANTO CATARATAS
Av. Costa e Silva, 3500 – Parque Pres. 1 – 85863-000 – Foz do Iguaçu/PR
HOTEL JL BOURBON
Av. Costa e Silva, 154 – Centro – 85863-000 – Foz do Iguaçu/PR
HOTEL VIALE IGUASSU
Av. Costa e Silva, 200 – 85863-000 – Foz do Iguaçu/PR
HOTEL VIVALDI
R. Sérgio Gaspareto, 934 – Portal da Foz – 85859-560 – Foz do Iguaçu/PR
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