Confira dicas importantíssimas para a sua viagem e participação
Ao fazer as malas
Vai por via aérea? Não se esqueça dos seus e-tickets. De preferência, faça seu check-in antecipado no site da companhia aérea. Além de agilizar os procedimentos, ele serve para conferir se houve alguma alteração em seu voo.
Sobre despacho de bagagem, é muito importante que conheça as normas das cias. aéreas e que chegue ao aeroporto com a antecedência necessária.
Leve seu documento de identidade, cartão de crédito (pois o hotel solicitará no check-in), os remédios que esteja tomando, protetor solar e repelente.
Etiquete a sua mala: mesmo que vá viajar de automóvel, isso facilitará a identificação de sua bagagem no hotel e evitará problemas.
Traslado Aeroporto / Hotel / Aeroporto
Em que hotel você se hospedará? Temos 3 conveniados e todos ficam no complexo Royal Palm. Identifique-o com quem providenciou sua inscrição. Têm havido casos de congressistas que desembarcam do transfer no hotel errado.
O serviço de transfer estará disponível apenas para os que optaram por ele. Se foi o seu caso, confira se realmente foi preenchido e enviado o formulário especificando os voos de chegada e retorno. Esta é uma medida imprescindível para providenciarmos o traslado. Caso não o tenha enviado, preencha esta planilha e transmita para o e-mail: conac@abac.org.br.
A agência responsável pelo seu transfer ao hotel – Shift – estará aguardando você no aeroporto na área de desembarque, com a plaqueta identificada com a logo do Congresso.
O trajeto do Aeroporto aos hotéis é de cerca de 30 minutos.
Vai de automóvel? Veja Estacionamentos:
Os endereços:
• Hotel Contemporâneo - Av. Royal Palm Plaza, 180 - Jardim Nova California, Campinas /SP, 13051-092.
• Hotel Tower - Av. Royal Palm Plaza, 100 - Jardim Nova California, Campinas/SP, 13051-092.
• Royal Palm Plaza - Av. Royal Palm Plaza, 277 G - Jardim Nova California, Campinas/SP, 13051-092.
Não está hospedado nesses hotéis?
• Estacionamento do Centro de Convenções Royal Plaza Hall - R. Monsenhor Luís Fernandes de Abreu, 311 - Jardim do Lago Continuação, Campinas/SP, 13051-093
Confira abaixo as tarifas de estacionamento para os três hotéis e para o Centro de Convenções Royal Palm Hall:
Hotéis
Royal Palm Plaza, Contemporâneo e Tower Anhanguera
Valor por período – Valet Park
- Eventos até 4 horas R$ 42,00
- Eventos até 8 horas R$ 48,00
- Eventos até 12 horas R$ 55,00
Após 12 horas é cobrado horário rotativo de cada hora excedente.
Para hóspedes = R$ 48,00 p/diária
a partir do horário que o carro entra na cancela.
Centro de Convenções Royal Palm Hall
Valor por período – Self Park
- Eventos até 4 horas R$ 42,00
- Eventos até 8 horas R$ 48,00
- Eventos até 12 horas R$ 55,00
*Pagamento diretamente com o Hotel no ato do checkout.
Centro de Convenções Royal Palm Hall
Valor por período – Self Park
Após as 18h00
- Eventos até 4 horas R$ 48,00
- Eventos até 8 horas R$ 55,00
- Eventos até 12 horas R$ 60,00
*Pagamento diretamente com o Hotel no ato do checkout.
Entre os hotéis do Complexo e o Hall
Tanto o Contemporâneo, como o Tower ficam ao lado do Centro de Convenções Hall, de forma que o acesso a pé é muito fácil.
Haverá Shuttle entre o Royal Palm Hall para os casos de pessoas com dificuldade de locomoção e chuva. Para os demais, uma boa caminhada sinalizada, passando pelos lindos ambientes do hotel, piscina, Casa de Campo e travessia pela avenida atrás do Resort. Trajeto: 10 minutinhos.
Check-in
O horário para check-in nos hotéis é a partir das 17h. Na medida do possível, eles procurarão acomodar quem chegar antes.
Trajes
Para o Coquetel de Inauguração da ExpoCONAC e Jantar do dia 1º de maio, quarta-feira, e Cerimônia Oficial de Abertura às 9h do dia 2, quinta-feira, o traje é passeio.
Sugestões:
Para as mulheres: calça, saia, bermuda ou vestido e blusa. Também pelo ar-condicionado, pode ser recomendável uma echarpe ou casaquinho.
Para os homens: calça comprida, camisa e sapato. Um blazer poderá cair bem e o protegerá do ar-condicionado.
Mesmo nas outras sessões nada de bermuda ou sandália para os homens.
Para a noite de sexta-feira, dia 3, no Jantar e Show de Encerramento do Hall, algo mais informal (mas, não exagere!).
Hóspedes dos 3 hotéis
O café da manhã será servido em seu hotel. As demais refeições serão no Hall.
Crachá e cuidados
O uso do crachá é obrigatório para ingressar nas salas do Congresso. Acompanhantes terão direito a assistir à palestra inaugural e à de encerramento.
Bebidas
Durante o período do evento, estará inclusa no almoço de trabalho uma bebida não alcoólica (água, refrigerante e sucos). Já o Coquetel e os jantares de abertura e encerramento, como de hábito, contarão com acompanhamento de todas as demais bebidas já inclusas.
Check-Out e transfer out
O check-out em todos os hotéis é até o meio-dia. Você deve confirmar antecipadamente, com a Agência Shift, o horário de saída de seu transfer para o aeroporto de destino.
